Stoc corect, mereu
Inventar în timp real, calculat în bucăți, cu istoric complet al fiecărei mișcări. Discrepanțele de stoc dispar din prima zi de operare.
Avantaje
De ce un WMS? Pentru că operațiunile tale merită mai mult decât Excel
Un WMS nu este un cost — este instrumentul care transformă un depozit dintr-un centru de cost într-un avantaj competitiv. Mai ales pentru companiile 3PL, unde precizia, viteza și transparența sunt contractul însuși.
De ce un WMS
Ce câștigi din prima zi
Indiferent de tipul de depozit, beneficiile unui sistem de management al depozitului sunt aceleași: control, viteză și decizii pe date reale.
Operațiuni mai rapide
Recepție, put-away și picking ghidate pas cu pas, cu scanare de coduri de bare. Fără hârtie, fără erori de tastare, fără re-facerea lucrărilor.
Echipa ghidată pas cu pas
Fiecare operator primește următoarea sarcină direct pe scaner: ce ia, de unde, cât. Angajezi oameni mai ușor, iar erorile nu mai depind de memorie.
Vizibilitate totală
Orice palet, orice produs, orice locație — găsești în câteva secunde, din orice browser. Știi mereu ce ai, unde este și cât valorează.
Control și conformitate
Audit trail complet pe fiecare operațiune, urmărirea loturilor și expirărilor, permisiuni granulare pe roluri. Pregătit pentru orice audit.
Decizii pe date, nu pe senzații
KPI, rapoarte operaționale și financiare care îți arată exact ce se întâmplă în depozit — nu ce crezi tu că se întâmplă.
3PL · Operațional
Operațiuni 3PL fără hârtie și fără erori
Fluxurile unui 3PL sunt complicate: mulți clienți, multe tipuri de marfă, termene strânse. WMS-ul transformă haosul în procese clare, confirmate prin scanare.
Izolare completă între clienți
Fiecare client vede exclusiv datele lui: stoc, comenzi, documente, rapoarte. Nicio scurgere de informații între clienții tăi — esențial pentru un 3PL.
Recepție fără hârtii
ASN-uri anunțate în avans, SSCC unic per palet, NIR generat automat. Paletul intră în depozit, datele intră cu el — fără birocrație.
Picking productiv
Wave planning și trasee optimizate prin depozit: mai multe comenzi procesate pe oră, mai puțin timp pierdut cu mersul între rafturi.
Zero depășiri de palet
Sistemul verifică automat câte baxuri și bucăți încap fizic pe un palet, la recepție. Elimini paletizările greșite și reclamațiile clienților.
Retururi sub control
RMA cu workflow: recepție retur, inspecție, decizie și reintegrare în stoc — totul documentat și vizibil pentru client.
Transport integrat
Cereri de transport, generare AWB pentru curieri și avize de expediție din aceeași platformă — nu mai trimiți comenzi între sisteme diferite.
3PL · Financiar
Facturezi exact ce faci — nimic în plus, nimic în minus
Un 3PL trăiește din servicii măsurabile. WMS-ul leagă facturarea de operațiunile reale, așa că fiecare serviciu prestat devine venit încasat.
Facturare din operațiuni reale
Fiecare mișcare înregistrată generează eveniment de facturare. Factura reflectă exact munca depusă — fără estimări, fără dispute.
Servicii cu preț, VAS monetizate
Catalog de servicii cu tarife: stocare, manipulare, recepție, picking, etichetare, kitting. Tot ce faci în plus pentru client, îl facturezi.
Știi ce e profitabil
Venituri per serviciu și per client. Vezi clar unde faci bani, unde pierzi și unde să negociezi tarifele.
Transparență pentru client
Extras lunar și rapoarte per client: clientul vede ce plătește și de ce. Mai puține dispute, mai multă încredere, relații mai lungi.
Scadențar creanțe (AR)
Controlezi facturile neîncasate și încasezi la timp, fără foi de calcul. Billing-ul 3PL devine predictibil.
3PL · Clienți
Clienți mulțumiți, fără să-ți consume echipa
Portalul client dedicat transformă relația cu clienții: ei se servesc singuri, iar echipa ta se ocupă de operațiuni, nu de răspunsuri la emailuri.
Portal client dedicat
Clientul își vede stocul, plasează comenzi, descarcă facturi și acceptă oferte — 24/7, fără implicarea echipei tale. Un avantaj competitiv real la licitațiile de contracte 3PL.
ASN în avans
Clientul anunță livrarea înainte să ajungă la rampă. Recepția e pregătită din timp, docul nu se blochează, iar marfa nu așteaptă.
Comenzi directe din portal
Fără emailuri, telefoane sau fișiere Excel între tine și client. Comanda intră în sistem, alocarea se face automat, clientul vede statusul.
Clienții își leagă ERP-ul
Fiecare client poate genera propriile token-uri API și își integrează sistemul cu datele lui. Cu cât e mai conectat, cu atât e mai greu de pierdut.
Rapoarte pe datele clientului
Consum, vechime stoc, expirări, activitate — rapoarte pe care clientul le vede singur, oricând. Transparența reduce reclamațiile la zero.
3PL · Creștere
Crești fără să schimbi sistemul
Fie că adaugi un depozit, un client nou sau un serviciu nou, platforma scalează împreună cu tine — modular, fără proiecte de implementare la fiecare pas.
Modular — pornești mic
Începi cu recepție și stocuri, apoi activezi picking, transport, portal client, VAS. Plătești doar pentru ce folosești, crești când ești gata.
Multi-depozit & multi-client
Un singur sistem pentru toate depozitele și toți clienții tăi, cu izolare completă a datelor. Expansiunea nu mai înseamnă un sistem nou.
Clienți conectați prin API
API REST și webhooks pentru fiecare client și pentru ERP-ul tău. Integrările tipice: SAP, Dynamics, SAGA — sau orice sistem cu API.
Implementare rapidă
Pentru un depozit mediu: 4–8 săptămâni de la prima discuție la operare live. Începi să vezi beneficiile în luna întâi, nu peste un an.
Diagnostic
Recunoști cel puțin 3 dintre acestea? Ai nevoie de un WMS.
Dacă una sau mai multe situații de mai jos îți sună cunoscut, fiecare lună fără sistem te costă bani pe care nu îi vezi.
Inventarul din sistem nu coincide niciodată cu realitatea din depozit
Găsești paletele doar din memoria operatorilor, nu dintr-un sistem
Comenzile pleacă cu greșeli: produse lipsă, cantități greșite, etichete puse greșit
Clienții contestă facturile — nu poți dovedi ce ai făcut și când
Nu știi cât te costă stocarea per client și per serviciu
Recepția durează ore, iar docul se blochează la fiecare livrare mare
Clienții cer rapoarte de stoc sau de activitate, iar tu le faci manual în Excel
Crești, dar procesele țin de oameni-cheie: dacă pleacă cineva, se blochează totul
Retururile dispar prin depozit fără să știi ce s-a întâmplat cu ele
Nu poți spune cu exactitate ce operator a făcut ce, și cât a durat
Rezultate
Cifre care contează în logistică
99.9%Disponibilitate platformă
−38%Timp picking mediu
100%Urmăribilitate operațiuni
24/7Monitorizare & suport
Întrebări frecvente
FAQ — avantaje și implementare
Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne la [email protected] și răspundem în maximum o zi lucrătoare.
De ce un WMS special pentru companii 3PL?
Un 3PL are provocări pe care un depozit intern nu le are: mai mulți clienți în aceeași locație cu izolare completă a datelor, facturare per client pornită din operațiuni reale, servicii VAS cu preț, portal prin care clienții se servesc singuri. Nord Link WMS a fost construit cu aceste fluxuri în centru.
Cum ne ajută WMS-ul la facturare?
Fiecare operațiune reală — recepție, put-away, stocare, picking, expediere, VAS — generează un eveniment de facturare pe baza catalogului de servicii configurat. Facturile se generează din aceste evenimente, cu extras lunar pe client și rapoarte de venituri per serviciu.
Clienții noștri văd datele altor clienți?
Nu, niciodată. Fiecare client se autentifică separat și vede exclusiv datele lui: stoc, comenzi, facturi, rapoarte. Izolarea între clienți este o cerință de bază a platformei.
Cât de repede putem începe să operăm?
Pentru un depozit mediu, implementarea durează 4–8 săptămâni: analiza fluxurilor, configurarea structurii de locații, integrarea ERP-ului și testarea end-to-end. Poți începe cu modulele esențiale și activa restul pe măsură ce crești.
Ce se întâmplă cu datele clienților noștri?
Datele sunt stocate pe infrastructură proprie, în România, cu backup zilnic, criptare în tranzit și la repaus și audit trail complet. Fiecare client are acces doar la datele lui, oricând, inclusiv prin API.
Vezi beneficiile pe propria piele
Testează interfața WMS și vizualizarea 3D pe demo-ul nostru gratuit. În 10 minute înțelegi de ce depozitele 3PL aleg un sistem, nu Excel.